月次巡回監査の大切さ

昨日は月に1度の巡回監査に行ってきました。やはり実際に訪問してみるとどういう会社かというのが分かります。

●巡回監査の意義
　巡回監査とは、関与先を毎月及び期末決算時に巡回し、会計資料並びに会計記録の適法性、正確性及び適時性を確保するため、会計事実の真実性、実在性、網羅性を確かめ、かつ指導することである。
　巡回監査においては、経営方針の健全性の吟味に努めるものとする。
　巡回監査は、毎月行う月次巡回監査と期末決算時に行う決算巡回監査とに分けられる。
https://www.tkc.jp/tkcnf/about/target/target2/　TKC全国会webサイトより

会計資料並びに会計記録の適法性、正確性及び適時性を確保するために月次で訪問し帳簿や会計データをチェックします。

ZOOMで面談という方法もある

実際は場所が遠かったり、時間的にタイミングが合わない時はZOOM面談でもやむを得ないのかとは思っております。その方が時間的にも効率的ですし、なんといっても移動時間がかからないのが良いです。そこは大きなメリットです。

しかし、やはりZOOMでお会いするだけだとなかなか分からないところは出てきてしまいます。まずコミュニケーションが難しいところです。会話は成立するのですが、やはり画面越しで話すより実際に会ってお話しする方が、信頼関係は確実に上がるでしょう。個人的なことや家族のことなどプライベートなことまでも相談に乗ることで人間性を理解してもらえ、心理的なところでの安心感も芽生えてきます。そういったところから、もしかしたら顧問契約上も解消になりにくくなる可能性もあります。

あとは、会社訪問することにより、会計上資産と計上したものの現物を確認したり、そしてそれがちゃんと事業の用に供されているのかを確認することができます。

場所が遠い場合以外は、可能な限り巡回監査をしていきたいです。

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